Voor de mijlpalen die er toe doen
Bijzondere momenten verdienen meer dan alleen een viering. Ze vragen om aandacht, sfeer en een ervaring die raakt. Als eventplanner voor privé events help ik je bij het organiseren van een persoonlijk en stijlvol evenement dat volledig aansluit bij jouw wensen.
Of het nu gaat om een huwelijksjubileum, renewal of the vows, een verjaardag, een private dining experience of een exclusief feest: samen creëren we een moment dat jouw gasten bijblijft.
Wat kun je verwachten van een event planner voor jouw privé event?
Als ervaren eventplanner voor particuliere events begeleid ik je van idee tot uitvoering. Dat betekent dat je volledig wordt ontzorgd, terwijl elk detail klopt.
Mijn werkwijze als event planner voor privé events
Tijdens het kennismakingsgesprek kom ik graag langs op kantoor of thuis in eigen omgeving. Ik wil graag alles weten over het waarom en het doel van het event. Zijn er ideeën over een datum, locatie en thema?
We bespreken de wensen, het budget en ik ga ook al in op details. Wat moet het event uitstralen en wat is de belangrijkste boodschap? Op deze manier krijg ik een goed beeld van de opdracht en gaat mijn creatieve brein aan de slag.
Ik werk de ideeën en wensen uit in een creatief concept. Zo denk ik na over een passend thema en het perfecte programma.
Ik doe suggesties voor een locatie, sprekers/artiesten, impactvolle opening/afsluiting, het uitdragen van de boodschap en de styling en sfeer. In het eerste voorstel leg ik een eerste begroting neer, waar vanuit we verder werken.
Op basis van het eerste voorstel vraag ik offertes aan bij de leveranciers. De defintieve begroting leg ik voor, zodra alles offertes binnen zijn. Aan de hand hiervan wordt het besluit genomen hoe het evenement eruit komt te zien en wat vastgelegd kan worden.
Bij een definitieve go op het evenement maak ik een overzicht van alle acties en deadlines.
Van save the date tot vergunningen, gastenlijst en dieetwensen. Alles komt aan bod.
De dag(en) vastleggen in een draaiboek vind ik een feestje om te doen. Alle belangrijke zaken worden benoemd en het draaiboek bespreek ik ruim voor het evenement met opdrachtgevers, partners en leveranciers.
Het moment van doorloop. Bij een groter evenement nodig ik alle partners en leveranciers uit voor een kick-off op de locatie. Of als dat niet mogelijk is (bijvoorbeeld omdat een evenement in het buitenland plaatsvindt) komen we samen op een inspirerende locatie. Ik zorg dat alle neuzen dezelfde kant op staan tijdens de korte presentatie waarin alles uit het draaiboek aan bod komt. Bij een kleiner evenement gebeurt een doorloop ook, minstens zo belangrijk.
Nagenieten na het evenement is belangrijk. Foto’s en video’s worden gedeeld. In een nagesprek ben ik benieuwd of het evenement aan de verwachting voldeed. Was het zoals van tevoren gevisualiseerd? Dat kan met de juiste voorbereiding! Ik bespreek een eventueel vervolg en of ik nog iets kan betekenen in opvolging.
Welke privé events organiseer ik?
Ik help bij het organiseren en stylen van onder andere:
- Huwelijksjubilea
- Renewal of the vows ceremonies
- Verjaardagsfeesten
- Private dining & diners
- Intieme vieringen met familie en vrienden
- Luxe feesten op maat
Staat jouw type event er niet tussen? Dan denk ik graag met je mee.
Van eerste idee tot een event dat verwachtingen overtreft
Ik werk met een zorgvuldig geselecteerd netwerk van vaste leveranciers. Denk aan catering, styling, locaties en entertainment. Door deze samenwerkingen ontstaat een evenement dat niet alleen goed georganiseerd is, maar vaak de verwachtingen overtreft.
Ik regel onder andere:
Save the date & uitnodigingen
Locatie & vergunningen
Gastenlijstbeheer
Dieetwensen & Logistiek
Styling & Sfeerconcept
